Udobnost: Kancelarijski namještaj mora pružati udobno radno okruženje, kao što je udobnost stolica, te visina i ugao radne površine. Ovi elementi dizajna doprinose poboljšanju radne efikasnosti.
Trajnost: Kancelarijski namještaj mora izdržati dugotrajnu-upotrebu i ispitivanje okoliša; stoga mora posjedovati visoku izdržljivost, kao što je napravljen od visokokvalitetnih-materijala i izrade.
Funkcionalnost: Ovisno o potrebama upotrebe, uredski namještaj treba imati različite funkcije, kao što je funkcija skladištenja ormara za arhiviranje i radne platforme stolova. Ove funkcije trebaju biti i praktične i funkcionalne.
