Princip praktičnosti: Mnogi proizvođači kancelarijskog namještaja i kompanije proizvode mnogo promotivnog kancelarijskog namještaja kako bi zadovoljili estetski ugodne kupce, ponekad čak dajući prednost estetici nad praktičnošću. To smanjuje praktičnost namještaja. Kao kupcu, ključno je dati prednost praktičnosti.
Princip ekonomičnosti: Proizvođači kancelarijskog namještaja neprestano lansiraju nove proizvode, posebno moderni kancelarijski namještaj, koji je vrlo popularan kod kupaca. Iako su ovi privlačni, neophodni su predmeti kancelarijskog namještaja, kao što su veliki stolovi, konferencijski stolovi i kancelarijske sofe. Stoga je bitno biti ekonomičan i izbjegavati kupovinu nepotrebnog namještaja.
Pametna kombinacija: Modularni uredski namještaj je trenutno popularan. Ovi proizvodi jednostavni za-za-sastavljanje i rastavljanje su veoma praktični i mogu se slobodno kombinovati, nudeći još veću pogodnost, posebno za velike kompanije.
