Dizajn interfejsa ljudi{0}}mašina, dimenzija, udobnosti i upotrebljivosti treba da se rukovodi principima ergonomije kako bi se izbjegao umor, stres, anksioznost, nezgode i razna oštećenja ljudskog tijela uzrokovana nepravilnim dizajnom.
Dizajn bi trebao biti zasnovan na teoriji dizajna, slijedeći određene koncepte i ideje dizajna kako bi odražavali društvene i kulturne aspekte dizajna.
Dizajn treba da se sprovodi korišćenjem različitih metoda umetničkog dizajna (kao što su principi kompozicije forme, zakoni formalne lepote, semiotika, itd.), teorija sistema i komercijalni principi.
Dizajn kancelarijskog namještaja treba da se pridržava zahtjeva mehanike, mehaničkih principa, nauke o materijalima i tehnologije kako bi se usmjeravao dizajn strukture, kretanja, oblika i veličine komponenti i obrade komponenti, izbjegavajući nerazumne dizajne.
U procesu dizajna uredskog namještaja neizbježne su različite kontradikcije, kao što je kontradikcija između funkcije i forme (npr. kontradikcija između strukturnog dizajna dijela izračunatog kroz snagu i njegovog vizualnog efekta čvrstoće), kontradikcija između tehnologije i umjetnosti (npr. dizajner može napustiti poželjnu estetsku formu, ali mu nedostaje postojeće i potencijalne proizvodne tehnologije), kontradikcija između postojeće i potencijalne proizvodne tehnologije (kontradikcija između poduzeća i potencijalne tehnologije proizvodnje). drvne vrste proizvođača namještaja od mahagonija i socijalna ekološka zaštita), kontradikcija između dizajna proizvoda i marketinga proizvoda (npr. razlika između strategije dizajna i marketinške strategije) i kontradikcija između dizajnerskih ideala i tržišta (npr. estetske razlike između dizajnera i kupaca). Dizajneri namještaja moraju koristiti svoju prosudbu, odnosno principe dijalektičkog mišljenja, kako bi usmjerili dizajn namještaja i pravilno rješavali brojna pitanja poput umjetnosti, tehnologije, funkcije, oblika, materijala, izrade, fizike, psihologije, tržišta, faktora okoline, cijene i efikasnosti.
Oni također moraju pravilno upravljati raznolikošću tržišne potražnje, nivoima ljudskih potreba, promjenama u životnim stilovima i evolucijom koncepata potrošnje, te razvijati tržišne proizvode u skladu s tim.
Na osnovu ovog principa, proizvođači kancelarijskog namještaja vjeruju da "ne postoji najbolji dizajn, samo najprikladniji dizajn". Na primjer, neki proizvodi jednostavnih oblika, ali pogodni za masovnu proizvodnju, monotonog dizajna, ali visoke praktične vrijednosti, uobičajenih materijala, ali niske cijene i loše izdržljivosti, ali pogodni za privremenu upotrebu, ne mogu se smatrati dobrim dizajnom ili dobrim proizvodima prema općim principima dizajna. Međutim, uzimajući u obzir specifične grupe (kao što su grupe sa niskim-prihodima) i specifična tržišta (kao što su relativno siromašna ruralna tržišta), procjena takvih dizajna može biti različita.
