Po mjeri-: Prije kupovine izmjerite dimenzije i površinu vaše kancelarije. Zatim, na osnovu kulture vaše kompanije, operativnih metoda i poslovnih potreba, dizajnirajte raspored enterijera i feng shui raspored kako biste osigurali da veličina nameštaja odgovara površini i visini kancelarije, sprečavajući neprikladno postavljanje.
Manje je više: Kancelarijski namještaj nije potrošni materijal. Prilikom kupovine pridržavajte se principa „manje je više“. Nemojte pretrpavati kancelariju; kupujte samo ono što je potrebno. U idealnom slučaju, površina koju zauzima uredski namještaj ne bi trebala prelaziti 50% površine prostorije.
Čvrst i izdržljiv: Potrebni su visoki kvalitet, originalni materijali i robusna pouzdanost. Za namještaj od punog drveta pazite da sadržaj vlage ne prelazi 12%. Odaberite spojeve sa urezima i čepovima radije nego sklop pištolja za eksere. Kancelarijski namještaj mora biti kvadratni, sa dosljednim dijagonalama, stabilan na tlu i čvrst hardver. Vrata i fioke treba da se otvaraju glatko. Kožni kancelarijski nameštaj mora imati glatku površinu, bez mehurića i pukotina, sa urednim šavovima.
Dosljedan stil: Stil, dizajn i boja trebaju biti dosljedni i harmonični, sa suptilnim varijacijama u detaljima. Odabir kancelarijskog namještaja treba obratiti pažnju na „boju i ukus“, te mora biti usklađen sa kulturom kompanije i poslovnom prirodom.
Omogućavanje prostora: Želja za promjenom uobičajena je ljudska želja u modernom društvu, a to se odnosi i na raspored ureda i odabir namještaja. Bez obzira koliko lijepo i luksuzno uređena kancelarija, njena novost i estetska privlačnost vremenom će se smanjiti. Stoga kancelarijski namještaj ne treba stavljati previše natrpan; treba uzeti u obzir buduća prilagođavanja. Preporučuje se odabir podesivog kancelarijskog namještaja kako bi se olakšalo buduće prilagođavanje prostora.
